I. Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự VinaSoft

Hiểu được những khó khăn trong việc quản lý nhân sự của các doanh nghiệp, VinaSoft đã xây dựng và triển khai thành công phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay cho mọi tổ chức, doanh nghiệp trên cả nước.

Phần mềm quản lý nhân sự VinaSoft được xây dựng dựa yêu cầu khách hàng bằng cách tập hợp những nghiên cứu về nghiệp vụ quản lý nhân sự của các doanh nghiệp từ chấm công đến tính lương.

Sau khi triển khai và được đưa vào sử dụng, phần mềm của chúng tôi đã giúp các tổ chức, doanh nghiệp  giải quyết được các vấn đề quản lý nhân sự một cách tối ưu và hỗ trợ cho việc quản lý nhân lực nhanh chóng.

II. Chức năng nổi bật phần mềm quản lý nhân sự VinaSoft.

1. Quản lý tuyển dụng

Quản lý các đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, phỏng vấn ứng viên.

Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng, tạo đợt tuyển dụng, duyệt ứng viên.

Tự động gửi email mời tham dự phỏng vấn, email thông báo kết quả, gửi mail cám ơn sau khi tuyển dụng, chúc mừng khi trúng tuyển

Chuyển thông tin ứng viên được tuyển vào danh sách thử việc hoặc danh sách nhân viên chính thức.

2. Quản lý đào tạo

Quản lý danh mục các khóa đào tạo, danh sách đăng ký đào tạo.

Quản lý khóa học chuyên ngành theo từng bộ phận, phòng ban, chức vụ.

Tra cứu thông tin nhân viên: thông tin cá nhân, lịch sử học tập – đào tạo. Đánh giá kết quả đào tạo từng học viên.

Lọc ra danh sách các nhân viên được đánh giá cao để phục vụ cho việc sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý.

3. Quản lý hồ sơ

Lưu trữ các thông tin theo nội dung của Sơ yếu lý lịch: Họ tên; ngày tháng, năm sinh, nơi sinh,...

Theo dõi quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc của nhân viên từ trước khi vào làm tại đơn vị.

Theo dõi được lịch sử quá trình ký hợp đồng lao động của nhân viên từ khi vào đơn vị.

Theo dõi quá trình công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên

Quản lý các quyết định khen thưởng, kỷ luật  của nhân viên khi làm việc tại đơn vị.

4. Quản lý chấm công

Kết nối với máy chấm công (vân tay, thẻ từ,...) để nhận dữ liệu chấm công hàng ngày -       Thiết lập lịch làm việc, ca làm việc , danh mục ngày nghỉ Lễ, nghỉ phép.

Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận.

Linh hoạt trong việc sửa công có lý do chính đáng (không chính đáng) như đi công tác, gặp khách hàng, đi làm muộn, về sớm,… Lưu vết khi có sự thay đổi dữ liệu.

Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết và ngược lại.

Đáp ứng tốt việc chấm công cho các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc.

5. Quản lý tiền lương

Tự động lấy dữ liệu trong hồ sơ nhân viên phục vụ cho việc tính lương.

Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ.

Tự động cập nhật các quy định mới nhất của Nhà nước về Biểu tính thuế TNCN cho từng loại đối tượng, các quy định về mức lương tối thiểu, các khoản giảm trừ, miễn thuế và tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc.

Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian

III. TÍCH HỢP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Phần mềm quản lý nhân sự VINASOFT được thiết kế dựa trên quy trình hoạt động của Hệ thống KPI và UDO, Bạn có thể quản lý nhân sự từ xa. Quản lý nguồn lực nhân sự